使用outlook的时候，一般情况下我们都是设置POP模式，这种模式是把服务器上的邮件下载到本地电脑上，但是只能下载收件箱的邮件，而IMAP模式可以同步服务器的任何邮件，包括收件箱、已发送、草稿、已删除等等，下面就是outlook上IMAP邮箱的一些常用但是不容易掌握的功能：
一、不显示删除标记的邮件
设置IMAP后，收取邮件，选中需要删除邮件，执行删除命令，你会发现不像POP3时一样直接删除，而是标记一下，仅仅是标了删除线而已。
在日常查看时，肯定不希望这些标记的邮件显示出来，执行“视图→当前视图→隐藏标记为删除的邮件”，这时你会发现标记有删除的邮件已经不再显示了。
二、删除邮件
这里说的删除是指通过Outlook删除在服务器中的邮件，由于默认情况下，在Outlook中删除IMAP邮箱中的邮件，只是添加删除线，因此要想真正的删除邮件就得再多一步操作。
执行“→清除→清除所有帐户中已标记的项目”命令，这时再回到“IMAP视图”，你会发现那些标有删除线的邮件都被删除了。
三、自动删除标记的邮件
如果每次删除邮件都需要先“标记”然后再清除，未免也太麻烦了，因此可以让Outlook帮我们自动清理。
执行“编辑→清除→清除选项”命令，在打开的“Internet电子邮件选项”对话框的“常规”标签中，勾选“联机切换文件夹时清除项目”复选框，这样再次删除邮件时，只需要在不同的邮件夹之间切换一下，Outlook便会自动执行清除命令了。不过如果在脱机状态的话，不会自动清除邮件。