Exchange添加外发邮件免责声明

许多公司为了邮件内容的保密安全性,都会在邮件正文下添加免责声明来避免不必要的麻烦,那么对于Exchange这款复杂的邮件系统该如何实现呢?

只要Exchange的版本大于等于2007,都可以利用传输规则添加免责声明,用户发出邮件后,会自动在邮件内容下发添加免责声明。

以下为免责声明添加效果:

下面以Exchange2007/2010为例,简单介绍一下设置方法:

  1. 打开Exchange控制台,定位到“组织配置”–“集线器传输”–“传输规则”选项,在空白处单击右键,再点击“新建传输规则”,输入规则名称单击“下一步”
  2. 选择条件:来自“组织内部”的用户,完成后点击“下一步”。说明:这样设置后,用户发往内部或外部的邮件都会添加免责声明,如只想发送到外部的邮件添加免费声明,可以只勾选“发送给组织内部或外部的用户”,并在步骤2下面选择“组织外部”。
  3. 选择操作:如果无法应用,请追加免责声明文本并回滚到操作,单击步骤2下面的“附加免责声明文本”来添加免责声明的模板内容,完成后点击“下一步”。
  4. 模板内容可根据需要自行修改。
  5. 再点击“新建”按钮,最后单击“完成”即规则创建成功。

Exchange是一款极为复杂的邮件系统,如果遇到问题可以联系力邮客服,我们会第一时间为您处理Exchange的问题。