OST和PST都是Outlook所用的文件。
Outlook 数据文件 (.pst)
包含邮件和其他 Outlook 项目的 Outlook 数据文件 (.pst) 会保存到计算机上。最常用的电子邮件帐户类型（POP3 帐户）使用 Outlook 数据文件 (.pst)。从邮件服务器下载 POP3 帐户的电子邮件，然后将其保存在计算机上。Outlook 数据文件 (.pst) 也可用于归档所有电子邮件帐户类型中的项目。因为这些文件保存在您的计算机上，它们不受邮件服务器上邮箱大小的限制。通过将项目移至计算机上的 Outlook 数据文件 (.pst)，您可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。邮件或其他 Outlook 项目保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中时，项目仅在计算机上保存该文件的位置可用。
脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
POP3 以外的大多数帐户类型均使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这些帐户包括 Microsoft Exchange Server、Outlook.com、Google Gmail 和 IMAP 帐户。当您使用这些帐户时，您的电子邮件、日历和其他项目都将被传送至并保存在服务器上。下载邮件的同步副本并保存在计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。邮件服务器的连接中断时，仍可以读取和撰写邮件。连接恢复时，将自动同步更改，服务器和计算机上的文件夹和项目又完全相同了。
以上两种文件格式都可以使用Outlook打开或者查看。